1.拜访有关部门。
了解哪些部门与本部门有直接的部门,相关人员是谁,日常事务是什么,加强与各部门的联系和沟通。
这里需要强调的是,作为一个新人,我们必须更积极地与各部门沟通,不要自满地等待别人与你沟通。
充分表达态度可以让你快速掌握相关情况,避免一些不必要的问题,相信你能理解各种道理!
2.开始统计工作。
统计仓库内具体存储量和高峰运行量;同时,注意仓库货物类型、普通货物或特殊货物、温湿度控制是否有具体要求;了解货物的一般外观特征,是规则物体还是不规则物体。
统计每天每月采购的次数、数量、需要做什么作业、通常在什么时候是作业的高峰期等。有了这些数据,未来的协调安排将有一个参考。
这里还需要注意:人力。
人力问题往往被压制或忽视。相关工作量的统计必须与人力相结合。在相关工作量下,现有人员能否满足或精简部分人员?这些都是问题。
3.总结问题。
总结仓库过去遇到的问题,总结,找出原因,采取预防措施,避免接管后遇到同样的问题。
下基层,多与基层员工沟通,了解问题的具体情况!
看看过去哪里设计不合理?公司层面的问题是什么?个人问题是什么?
后续与公司层面的沟通必须沟通,坚决处理个人问题,不要拖延,快速解决问题有助于你以后的仓库工作。
4.梳理过程。
具体操作流程主要是入库流程和出库流程。同时,为了保证库存的准确性,还应制定库存流程。并整理成纸质文件,便于长期执行。
此外,还要检查仓库是否符合仓库规划标准,否则要全面整理。整改符合8S要求,实现视觉管理。
5.加强盘点。
衡量仓库工作成绩的方法有很多,但衡量仓库负责人,只有账户一致性和不一致性才能决定优缺点。加强仓库货物的日盘、月盘、全盘和年终盘点,并抽取盘点结果。
建议刚接手后进行大盘点,了解仓库的实际情况,了解一些历史遗留的账户问题,顺便测试员工的实际工作能力。
6.加强培训管理。
了解。确定人员结构,组织人员培训和考核;选拔、就业、教育、留住、培训管理骨干,巩固管理。随时了解下属员工的心态,倾听下属员工的需求,解决部门内的人员矛盾;加强团队建设,加强团队精神,提高团队竞争力。
有效的培训,不是弄点PPT忽悠领导,找个打鸡血的人忽悠,或者做个规定扣工资,是一种严肃有效的培训!